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        從報章雜誌到學校的作業報告都有一定的格式，若沒按照格式，不是投稿被退件就是作業不算分。之所以會有報告格式的出現，是因為各式各樣的報告格式太複雜了，人們無法有效率的審閱這些報告，並從中找出重點。現在有了統一的報告格式，審閱者能有系統的閱讀報告，並輕易的了解報告內容。

        格式統一對寫報告的人來說，也是有好處的。這些人在作報告時，比較不會漏寫某些重要的部分，或寫了一堆沒必要的廢話，因為報告格式已經將要寫的內容清楚的表示在上面，供使用者參考。