國際會議適用之英文簡報
1. 確認英文為會議官方語言
2. 主題演說必需具關聯性
檢查講稿確認關聯性
檢查英文使用辭彙確認關聯性
議題提報必須具針對性(字、詞在詞意上相關即可，不必一模一樣→大型會議)
提報用辭維持一致
3. 最理想簡報策略?
對方想知道的正好是你想讓他知道的
特別的自我介紹(My name is ……)
提報冗長數學計算
只有演算者理解整個過程
...
發表英文簡報-檢查重點
1. 簡報句子不超過4行
2. 強調專名、數字、人名要show out
3. 不可把講稿打出來 (圖是輔助)
4. 簡報文字越短越好；涵蓋重點 (The shorter, the better)
5. 投影片圖案與主題相關是否相關
6. 刪去冠詞、文法、介係詞
7. 簡報主要運用片語
8. 檢查引用格言是否有圖+字
9. 檢查縮寫是否大家都知道
10. 檢查拼字(typo...
簡報英文選擇與取捨
4523 → four five and twenty three
54 → five four
120 → one twenty
句子不超過4行
強調專名、數字、人名要show out
如沒辦法唸正確 → 多唸
不可把講稿打出來 圖是輔助
越短越好；涵蓋重點 (The shorter, the better)
Text →...
簡報基本要素
由來 → 源自軍中任務提示
簡報(briefing / debriefing) → 短時間
提報(presentation) → 長時間
1. 不受時間&地點限制
2. 名人的詩、詞、引用才能使用全文
為何要做簡報?
1. getting information
2. understanding the information
3. thinking ahead...
團隊復原、經驗傳承與預算處理
依據預定工作進程
規劃復原梯隊
1. 避免同時結束作業
2. 逐次依序終結作業
先進先出/先進後出
1. 核心團隊負責善後
2. 留下核心財務人員(大帳房)
隨任務結束解散編組
1. 保留部分核心人員
2. 結束作業或交接後在復原
建立格式化結案與交接紀錄
1. 移交文件、資產和經費
經驗傳承重要步驟
1. recognize mistak...
會議紀要編纂、印製與分發
會議紀要功能:
1. 史實記錄
2. 回報監督管制單位
3. 結報經費依據
4. 贊助金主考評績效
5. 考核管制要案與議題
會議紀要內容:
1. 會議源起(歷史性/輪流性)
2. 會議籌辦過程(提及贊助商)
3. 會議情境概述(報導文學的筆調)
4. 重要演講講辭全文
論文目錄&摘要(以該官方語言編纂&發表)
達成決議之議案
1. 議案名稱
2. 議案...
預算收支管理與應變機制
專案預算(project budget)三要素:schedule、costs、scope
從公部門/私部門如會超過會計年度需申請預算保留(需符合預算法)
國際會議的預算屬業務費 故難申請預算保留
預算編列透明公開(量出為入/量入為出→並存)
私人部門的預算 最後要有公文以防萬一
大額付款通常最後截報支付
優先配置限制性經費 保留彈性較高經費靈活...
議程引導、管製與紀錄
一、
1. 各議程指定專人導引
要能認出與會來賓
2. 運用格式化議程管制卡
3. 建立通訊錄與通訊紀錄
4. 掌握議程外籍與會人士動態
船/飛機班表
旅館櫃台
Leave a note at from desk
利用會前晚宴掌握會議要角
利用接機亦是可行方案
替行動不便者接機是禮貌
提醒國外與會人士時差
尤其注意是手錶/時間
向提報...
媒體安排、新聞發佈與管制
媒體是無法避免的挑戰
媒體是國際會議成功的基礎
事先安排新聞發佈
1. Selecting Media
誰是最佳合作對象?
優先考量發行量與專業水準(影響力高低)
2. 事先檢查:聲光影氣
聲:聲音 EX: 音響
光:記者寫稿的光線、發佈新聞的燈光、螢幕影像光
影:影像:反光?畫質?
氣:冷氣、通氣
3. 配合媒體作業提供支援(ic...
會議資料、文件與宣言整備
會議文件(對內宣言)與宣言(對外發表)性質
1. 誰是您的聽眾?
2. 文件:
政治姿態表面文章(容易達成共識，不具約束力)
法律約束力
財物資產約束力
3. 從傳統與慣例上考量
4. 循例比照辦理(義肢→手→X→腳…) 依樣畫葫蘆
5. 如何跟隨前例?
排除例外、突變找到適合跟隨的
EX:莫斯科&柏林奧運
6. 前例格式與文體(長短/有無宣言)
E...
