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會議紀要編纂、印製與分發

 會議紀要功能:
1. 史實記錄
2. 回報監督管制單位
3. 結報經費依據
4. 贊助金主考評績效
5. 考核管制要案與議題
 會議紀要內容:
1. 會議源起(歷史性/輪流性)
2. 會議籌辦過程(提及贊助商)
3. 會議情境概述(報導文學的筆調)
4. 重要演講講辭全文
 論文目錄&摘要(以該官方語言編纂&發表)
 達成決議之議案
1. 議案名稱
2. 議案原由/說明
3. 決議決果
 不通過得議案也要記錄
 會議文件與宣言(騰印本)→菊八開
 會議活動統計紀錄(發言&投票多少?)→不含預算收支
 會議活動照片(參訪/展覽/社交宴會)
1. 插入文中/活動照票集
2. 出席人員團體照
 務必謹慎選擇
 編輯作業編組
1. 建立編纂作業共識
2. 細心校對文字
 分發時要附說明函 必要時專差遞送